Mehr Transparenz
Mehr Effizienz
Mehr Zeit
iQzeit

  • 100% DSGVO-, EuGH- und BAG-konform
  • Software Made in Germany
  • im Web oder per App, online wie offline
  • Einfach, rechtssicher, digital und flexibel

Setzen auch Sie auf die bewährte Qualität von iQbis, wie zahlreiche Unternehmen vor Ihnen

Warum iQzeit?

Mit iQzeit an Ihrer Seite erreichen Sie Freiräume und reduzieren Aufwände.

Intuitive Zeiterfassung, automatisierte Abwesenheitsverwaltung und DATEV-Exporte und das  sofort einsetzbar als auch DSGVO-konform.

Erfassen Sie Arbeitszeiten per Smartphone, am PC oder mittels Terminal. Die Zeiterfassungen werden automatisch synchronisiert, auch wenn ein Gerät zwischendurch offline war. So vermeiden Sie Stundenzettel-Chaos, reduzieren Nachfragen und schaffen Transparenz für Ihr Unternehmen.

Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten lassen sich digital mittels eines Klicks beantragen und freigeben. Urlaubsansprüche, Gutschriften und Feiertagsregeln werden automatisch berücksichtigt, abgestimmt auf das jeweilige Bundesland. Das schafft Klarheit für Mitarbeitende, verringert Planungskonflikte und entlastet Führungskräfte wie auch den Bereich HR spürbar.

Zeiten werden direkt auf Tätigkeiten und Projekten erfasst. So sind Fortschritte, Aufwände und Abweichungen jederzeit ersichtlich. Reports oder Exporte liefern die Basis für Rechnungen und das (Projekt-)Controlling. Dadurch werden versteckte Kosten sichtbar, Sie erkennen frühzeitig, wo Kapazitäten knapp werden, und können Projekte zuverlässiger planen und steuern.

Alle relevanten Daten für die Entgeltabrechnung, wie Arbeitsstunden, Zuschläge oder Fehlzeiten werden automatisch zusammengeführt, aufbereitet, berechnet und zur Verfügung gestellt. Der Export dieser Daten ermöglicht eine fehlerfreie Übertragung an Ihre Abrechnungssoftware, wie beispielsweise DATEV. Damit werden manuelle Schritte auf ein Minimum reduziert, Buchungsfehler verhindert, Zeit beim Monatsabschluss eingespart und die Mitarbeitenden der Abrechnung entlastet.

iQzeit ist immer dabei, 
ob im Büro, im Homeoffice, in der Werkstatt
oder beim Kundentermin.

Zeiten mobil erfassen

Ideal für alle, die nicht (immer) am Schreibtisch arbeiten. Ob auf der Baustelle, beim Kunden oder unterwegs zwischen Terminen. Zeiten werden direkt vor Ort erfasst, wo und wann sie entstehen. Das sorgt für verlässliche Daten, weniger Nachfragen im Büro und eine Abrechnung, die auf den wirklichen Einsatzzeiten basiert.

  • Start und Stopp per Fingertipp, Zeiten sofort verfügbar
  • Arbeitet auch offline, synchronisiert automatisch bei Verbindung
  • Pausenregeln und Kommentare direkt am Einsatzort erfassen

Zeiterfassung für Teams vor Ort

Die passende Lösung für Werkstatt, Produktion und Teamstandorte: fest montiert als Stempelstation oder mobil im Einsatz. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten schnell und zuverlässig, Führungskräfte und Vorarbeiter behalten den Überblick. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für vollständige und verwertbare Daten ohne Nacharbeit.

  • Flexibel einsetzbar, fest montiert oder mobil in der Werkstatt
  • Schnelles Stempeln für mehrere Mitarbeitende ohne Wartezeiten
  • Echtzeit-Übersicht für Vorgesetzte und direkte Übergabe an die Abrechnung

Verwaltung, Reporting, Export

Der Desktop ist das ideale Zentrum für Verwaltung, Analyse, Planung und Abschlussarbeiten. Umfangreiche Bearbeitungen, Einstellungen, Nutzerverwaltung und individuelle Reports lassen sich hier besonders effizient erledigen. Exporte für die Lohnabrechnung und umfassende Auswertungen beschleunigen den Monatsabschluss und liefern verlässliche Entscheidungsgrundlagen. Besonders für Geschäftsführung, Betriebsleitung und Personalverantwortliche entsteht so eine verlässliche Grundlage für Planung, Kontrolle und sichere Abschlüsse.

  • Effiziente Verwaltung, mit klaren Zuständigkeiten, von Nutzern und Daten
  • Detaillierte Auswertungen und Reports für sichere Entscheidungen
  • Schnellere Monatsabschlüsse durch vorbereitete Entgeltabrechnungsdaten

Mit iQzeit steuern Sie aus dem Cockpit
Ihr Unternehmen

Erlangen Sie wieder den Überblick über alle Zeit-, Projekt- und Abrechnungsdaten

Funktionsumfang

Zeiterfassung

Zeiten mobil, am Tablet oder Desktop direkt & zuverlässig erfassen.
Mehr zur Zeiterfassung

Projektzeiterfassung

Zeiten Projekten zuordnen und Kosten transparent machen.
Projektzeiten ansehen

Abwesenheiten

Urlaub und Krankmeldungen digital verwalten, Ansprüche automatisch berechnen.
Abwesenheiten verwalten

Entgeltvorbereitung

Abrechnungsdaten prüfen und exportbereit aufbereiten.
Entgeltstatus prüfen

Analysen und Auswertungen

Prioritäten und offene Punkte anzeigen, handeln und delegieren.
Cockpit ansehen

Projekt- und Einsatzplanung

Einsätze planen, Schichten verteilen und Engpässe
vermeiden.
Einsatzplanung öffnen

Manuelle Zeiterfassung kostet Zeit, Geld und Nerven.

Sie entscheiden,
ob Sie weiter mit Stundenzetteln und Excel kämpfen
oder Ihre Prozesse vereinfachen und Freiräume schaffen.

  • Manuelle Zeiterfassung führt zu:
    • hohem Zeitaufwand
    • unnötigen Rückfragen
    • Konfliktpotenzial im Team
    • Fehlern in der Entgeltabrechnung
    • fehlender Rechtssicherheit
  • Zeiterfassung mit iQzeit ist:
    • simpel und schnell
    • direkt verständlich
    • teamstärkend und konfliktfrei
    • die sichere Basis für das Entgelt
    • rechtssicher
Kontaktieren Sie uns.

Wir beraten Sie gerne.


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