Abwesenheiten digital,

rechtssicher, ohne Papierkram 

Krankmeldungen und Urlaubsanträge werden digital gemeldet. Vorgesetzte erkennen auf einen Blick, ob es Überschneidungen mit anderen Teamabwesenheiten gibt oder Projekte betroffen sind und können mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.
Alle Daten sind rechtssicher dokumentiert und werden automatisch an die Lohnabrechnung übergeben. So geht Abwesenheitsmanagement ohne Chaos.

Kostenlos testen Demo buchen

Ihre Vorteile

Digitale Urlaubsanträge und Genehmigungsworkflows

Mitarbeitende stellen Anträge digital und der zuständige Verantwortliche erhält diese automatisch. Der Prozess wird beschleunigt und es gibt keinen Papierkram oder verlorene Anträge mehr. Alles wird dokumentiert, rechtssicher und ohne Nacharbeit.

Krankheitsmanagement mit automatischer Dokumentation

Mitarbeiter, Vorgesetzte oder HR erfassen Krankmeldungen sofort digital, mit Beginn, Dauer und Attest-Status. Automatisch bereit für Lohnabrechnung, Nachweispflichten und Auswertungen. So sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler.

Automatische Synchronisation mit dem Teamkalender

Keine doppelten Eintragungen, denn Abwesenheiten werden automatisch in den Teamkalender übertragen. Ändert sich eine Abwesenheit, aktualisiert sich der Kalender sofort. Jeder im Team sieht auf einen Blick, wer wann verfügbar ist. Mit minimalen Abstimmungsaufwand werden Überlappungen vermieden und für Transparenz gesorgt.

Integration in Lohnabrechnung und HR-Systeme

Die Abwesenheiten fließen automatisch in die Entgeltabrechnung ein. Keine Fehler durch händisches Eintragen, keine doppelten Arbeiten und das Beste die Lohnbuchhaltung spart wertvolle Zeit.

Automatische Berechnungen nach BUrlG und Entgeltfortzahlungsgesetz

iQzeit bucht automatisch jedes Jahr den Urlaubsanspruch ein, ermittelt am Ende des Jahres den Resturlaub und überträgt diesen.  
Zudem werden Fristen, wie die 6-Wochen-Regel überwacht und auf diese hingewiesen. So sparen Sie Aufwand und Zeit, vermeiden teure Fehler und Streitigkeiten mit Mitarbeitenden.

Reporting und Auswertungen

Dashboards in Echtzeit zeigen Abwesenheiten, offene Anträge und Urlaubskontenstände.
Filtern Sie nach Teams, Abwesenheitsarten oder Zeiträumen und exportieren Sie Daten per Klick. So haben Sie jederzeit den Überblick ohne unzählige Excel-Listen, erkennen Trends und können Ressourcen besser planen.

Abwesenheiten beantragen,
so einfach wie nie.

Mit iQzeit wird das Beantragen von Abwesenheiten zum Kinderspiel.

Mitarbeitende wählen ganz einfach die Abwesenheitsart, wie Urlaub oder Schulung oder... aus, tragen den gewünschten Zeitraum ein und speichern diesen, womit er automatisch an den zuständigen Verantwortlichen gesendet wird. 

Kein Papier, Keine komplizierten Formulare, keine unklare Zuständigkeiten: Der Antrag geht direkt an den zuständigen Vorgesetzten. Sofortige Bestätigung, klare Übersicht und nahtlose Integration in die Zeiterfassung sorgen dafür, dass nichts verloren geht. So einfach kann Abwesenheitsmanagement sein.

Abwesenheiten genehmigen, schneller als eine Email zu beantworten.

Sobald Mitarbeitende einen Antrag stellen, erhalten der zuständige Verantwortliche und Stellvertretung sofort direkt eine Benachrichtigung per E-Mail und in ihrem Cockpit-Dashboard.

Als Verantwortliche sehen Sie sofort, wer hat den Antrag gestellt, Wann und wie lange soll die Abwesenheit dauern und gibt es Überschneidungen. Mit einem Klick können Sie den Antrag genehmigen oder ablehnen und iQzeit übernimmt den Rest für Sie.

Der Mitarbeitende erhält eine automatische Rückmeldung über die Entscheidung, die Abwesenheit wird sofort in die Zeiterfassung und den Teamkalender übernommen und die Daten fließen damit direkt in die Lohnabrechnung.

Keine verlorenen Anträge, kein Hin-und-Her und keine manuelle Nacharbeit mehr!

Jetzt testen

Mit dem Teamkalender immer wissen wer verfügbar ist.

Mit dem Teamkalender von iQzeit haben Sie jederzeit den Überblick, wer im Team anwesend und wer abwesend ist. Kein Rätselraten, keine doppelten Nachfragen, denn der Teamkalender bietet für alle Mitarbeitenden eine klare und aktuelle Übersicht.

Für Führungskräfte und Personalverantwortliche ist der Teamkalender noch präziser. Einsicht in die Live-Stempelzeiten der Mitarbeiter mit Info zum Arbeitsort (Büro, Homeoffice) und einer transparenten Darstellung der Dauer und Gründe der Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankheit, Fortbildung oder oder oder

Sie und Ihr Team sparen Zeit, sind produktiver und es entstehen weniger Fehler. So wird Ihr Teamkalender zum strategischen Tool für eine effizientere Zusammenarbeit.

Mitarbeiter in Bayern?
Filialen in NRW oder Wien?

Mit iQzeit keine Feiertags-Fehler mehr!

Wenn Ihre Angestellten in verschiedenen Bundesländern arbeiten, dann müssen Sie deren Feiertage in der Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung und Lohnabrechnung berücksichtigen. Sonst drohen teure Fehler, wie fehlerhafte Lohnabrechnungen durch falsche Feiertagszuschläge oder im schlimmsten Fall Ärger mit dem Finanzamt.

Mit iQzeit ist das Problem in nur 3 Klicks erledigt. Sie wählen einfach den passenden Feiertagkalender und iQzeit übernimmt den Rest. Lokale Feiertage werden automatisch berücksichtigt in der Zeiterfassung, der Lohnabrechnung & der Urlaubsplanung.
Keine manuelle Prüfung, keine Fehler, keine Rückfragen und keine Nacharbeiten. So sparen Sie wertvolle Zeit und Ihre Lohnabrechnungen bleiben stets korrekt.

Urlaub planen, ohne Chaos, ohne Konflikte, ohne Excel!

Die Urlaubsplanung sollte kein Hindernis sein, weder für die Mitarbeitenden, die ihre wohlverdiente Auszeit nehmen wollen; noch für die Führungskräfte, die den Überblick behalten müssen.

Mit iQzeit entfallen das manuelle Abgleichen von Excel-Listen, die Diskussionen über "Wer hat meinen Urlaub aus der Planung gelöscht?", der überraschende Engpass in Stoßzeiten.
Stattdessen gibt es Transparenz für alle. Das Team sieht sofort wann wer abwesend ist, alle Änderungen werden revisionssicher dokumentiert und mögliche Überschneidungen werden sofort sichtbar, damit die Planung stressfrei und fair erfolgt.

So wird Urlaubsplanung nicht nur einfacher, sondern auch gerechter und effizienter. Ein Gewinn für Ihr Team und Ihr Unternehmen.

Jetzt testen
Demo buchen
Funktionen
  • Adresse
  • Lahnstr. 35, 45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland

Anfrage

© Copyright 2019-2025 iQbis consulting GmbH - All Rights Reserved

Impressum | Datenschutzerklärung

Social Contact