Mit iQzeit erfassen Sie Arbeits- und Projektzeiten, wie auch Abwesenheiten digital, mobil und revisionssicher, direkt von der Baustelle aus. So sparen Sie Zeit bei der Lohnabrechnung, vermeiden Budgetüberschreitungen und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen, ohne Papierkram, ohne Stress.
Ob auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs, iQzeit vereinfacht Ihre Abläufe und schafft Transparenz für Bauleiter, Verwaltung und Baustellen-Teams. Von der Arbeitszeiterfassung bis zur Projektsteuerung.
Kolonnen-Zeiterfassung
Erfassen Sie die Arbeitszeiten für Ihr ganzes Teams in einem Rutsch mit nur wenigen Klick. Ohne zeitraubende Nachfragen mit mehrfachen Eingaben oder Korrekturen.
Echtzeit-Projektüberwachung
Behalten Sie jederzeit den Überblick, auch von unterwegs, wer wo arbeitet und wie der aktuelle Projektstand ist. So können Sie eine bessere Planung und Steuerung Ihrer Projekte erreichen.
Automatische Datenaufbereitung
Die erfassten Zeiten werden automatisch aufbereitet und stehen für einen Export an DATEV, Microsoft Dynamics NAV & Co. bereit. Für eine schnellere und fehlerfreie Abrechnung ohne manuelle Eingaben oder Fehlerquellen.
Revisionssichere Dokumentation
Alle Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden lückenlos und prüfsicher dokumentiert und gespeichert. So haben Sie weniger Aufwand für interne oder externe Audits und gewinnen mehr Rechtssicherheit.
Selbsterklärende Handhabung
Die Stempeluhr ist intuitiv und ist ohne Technik-Kenntnisse nutzbar. Das sorgt für für eine schnelle Akzeptanz im Team und weniger Einarbeitungsaufwand.
Ortsunabhängige Erfassung
Arbeits- und Projektzeiten können im Büro oder mobil, per Terminal, Tablet und Smartphone erfass werden. Damit haben Sie größtmögliche Flexibilität und Ihre Mitarbeiter weniger manuellen Aufwand und keinen Papierkram mehr.
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iQzeit ist für Bauunternehmen jeder Größe geeignet, da es skalierbar ist und flexibel angepasst werden kann, ob Sie 5 oder 500 Mitarbeiter haben.
Gerade für kleinere und mittelständische Unternehmen ist iQzeit ideal, da es ohne aufwendige Schulungen funktioniert, unverzüglich einsatzbereit ist und direkt in Ihre Softwarelandschaft integriert werden kann. Für größere Betriebe bietet iQzeit erweiterte Funktionen wie Projektzeitmanagement, Lohn- und Gehaltsvorbereitung oder mehrstufige Zugriffsrechte.
Die Einführung ist denkbar einfach. So ist iQzeit ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Denn es sind keine aufwendigen Schulungen nötig, weil die App selbsterklärend ist. Und zudem begleitet Sie unser Support Schritt für Schritt, von der Einrichtung bis zur Nutzung.
Gerne vereinbaren wir einen kostenlosen Beratungstermin, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen.
Auch ohne Internet können Sie und Ihre Mitarbeiter die Zeiten erfassen. Weil die iQzeit-App speichert alle Daten lokal auf dem Gerät und sobald eine Internetverbindung verfügbar ist synchronisiert sie sich automatisch. Ideal für Baustellen ohne Netzabdeckung, weil Ihre Mitarbeiter können ohne Unterbrechung weiterarbeiten und es gehen keine Daten verloren.
Alle Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert und sind verschlüsselt sowie prüfsicher dokumentiert. So sind Sie vor Datenverlust geschützt und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen, ohne das Risiko von Bußgeldern oder Compliance-Problemen.
Mit iQzeit können Sie ihre Daten unter anderem in den Formaten für DATEV (LODAS/Lohn und Gehalt), Microsoft Dynamics NAV, EPOS oder CSV/Excel für Lexoffice, SAP und andere Systeme exportieren lassen. Das spart Ihnen Zeit bei der Abrechnung und reduziert manuelle Fehler.
Sollte das passende Exportformat oder Schnittstelle für Sie nicht dabei sein, erstellen wir Ihnen gerne die passende Anbindung für weitere Systeme.
Ja, iQzeit unterstützt auch die Zeiterfassung für Subunternehmer und externe Mitarbeiter. Sie können individuelle Zugriffe vergeben und die Arbeitszeiten projektbezogen erfassen, ideal für gemischte Teams auf der Baustelle.
iQzeit ermöglicht es Ihnen eigene und fremde Mitarbeiter zentral zu verwalten und Entleihungen sowie Verleihungen lückenlos zu dokumentieren. Dank automatischer Prüfung gesetzlicher Vorgaben (z. B. ArbZG, AÜG) erhalten Sie rechtzeitige Hinweise bei Verstößen, um Risiken zu vermeiden. So behalten Sie auch bei externen Kräften den Überblick über Einsatzzeiten und Kosten.
Egal ob Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe, Metalltarifvertrag oder branchenspezifische Regelungen, in iQzeit lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen abbilden. Sie teilen uns Ihre Abrechnungsregeln (z. B. Zuschläge, Überstundenregelungen) mit und wir richten Ihre iQzeit-Umgebung dann auf Sie passend ein.
Bei iQzeit gibt es keine versteckten Kosten. Alle Preise werden transparent angezeigt und kommuniziert.
Das Modul iQzeit Basis, welches die iQzeit App, die Arbeitszeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement und die digitale Personalakte enthält gibt es bereits ab 2,47€* je User im Monat (abhängig von der Useranzahl).
Zusätzlich erhalten Sie:
• Analysen und Auswertungen
• automatische Updates
• persönlichen Ansprechpartner
• allgemeinen technischen & fachlichen Support
*Nettopreis, zzgl. gesetzl. MwSt.