Zeiterfassung für Dienstleister & Handel

iQzeit, die Zeiterfassung, die Compliance & Effizienz vereint

Mit iQzeit optimieren Sie Ihre Zeiterfassung, von der (mobilen) Erfassung über ArbZG-Prüfungen bis zur automatischen abrechnungsfertigen Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. So verringern Sie den Verwaltungsaufwand, erreichen mehr Transparenz und senken Ihr Risiko von manuellen Fehlern oder Bußgeldern.

iQzeit: Die flexible und einfache Zeiterfassung
für Dienstleister & Handel

Mit iQzeit optimieren Sie Ihre Zeiterfassung, von der (mobilen) Erfassung bis zur Automatisierung im Bereich Gesetzesüberprüfungen und Buchhaltung. Mittels Echtzeitdaten sorgen Sie für eine bessere Planung, Compliance-Sicherheit und kundenfreundliche Abrechnung.
So erreichen Sie mehr Servicequalität bei weniger Aufwand.

Digitale (auftragsbezogene) Zeiterfassung
  • Mit iQzeit erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeits- und Auftragszeiten in Sekunden, mobil per App oder stationär am Terminal oder PC und das alles auch offline.
  • Durch die direkte Verbuchung auf Kundenaufträge oder Projekte erstellen Sie klare, nachvollziehbare Abrechnungen, welche Vertrauen schaffen bei Ihren Kunden und Diskussionen über geleistete Arbeitszeiten vermeiden.
  • Die Handhabung von iQzeit intuitiv und erfordert keine Schulung. Dadurch wird die Einführung für Ihr Team zum Kinderspiel. Und falls es doch mal ruckelt, wir stehen an Ihrer Seite.
Mehr Servicequalität durch Echtzeit-Wissen
  • Die präzise Zeiterfassung in Echtzeit für jedes Teammitglied ermöglicht es Ihnen drohende Engpässe frühzeitig zu erkennen und Ressourcen optimal einzusetzen.
  • Zudem ermöglicht Ihnen die stets tageaktuelle Ansicht der Projektfortschritte eine präzisere Planung und dadurch eine Steigerung Servicequalität, welche das Kundenvertrauen in Sie steigert.
  • Sie stärken Ihr Image als zuverlässiger Dienstleister und arbeiten mit weniger Aufwand transparenter, sowie kunden-, als auch mitarbeiterorientierter.
Integration & Automatisierung
  • Organisieren Sie spielend leicht Urlaubsanträge, Krankheitstage und Abwesenheiten zentral in iQzeit, ohne doppelte Eingaben oder Excel-Chaos.
  • iQzeit überträgt alle erfassten (Abwesenheits-)Zeiten automatisch und fehlerfrei in Ihre Buchhaltungssysteme, wie beispielsweise DATEV, Microsoft Dynamics NAV oder SAP, ganz ohne manuelle Eingaben.
  • Zudem liefern Ihnen die iQzeit-Dashboards und Auswertungen um mit einem Klick interne Analysen oder Kundenreports, die das Vertrauen in Sie stärken und Rückfragen minimieren.

iQzeit ermöglicht eine Digitalisierung, die schnell und unkompliziert im Alltag funktioniert

Mit iQzeit beenden Sie das aufwendige Handling von Papierstapeln, Excel-Chaos und manuellen Listen.
Sie haben den Vorteil von schnellen, digitalen, strukturierten Prozessen die zu zufriedenen Kunden und Mitarbeitern führen. Und das alles stresslos, ohne zusätzlichen Aufwand oder notwendige Nacharbeiten.

Vertrauensvorteil durch Echtzeit

Echtzeit-Transparenz
Mittels der Dashboards haben Sie stets die Live-Übersicht über Projektbudgets, Teamauslastung und Projektfortschritte. So können Sie präzisere Entscheidungen treffen und einen effizientere Ressourcenverteilung vornehmen.

Wettbewerbsvorteile durch Kundenbindung
Mit der Live-Ansicht des Auftragsfortschritts können Sie stets auf die Einhaltung der vereinbarten Zeiten achten, bei Abweichungen frühzeitig korrigierend eingreifen und Ihren Kunden rechtzeitig informieren. So können Konflikte vermieden werden und das Vertrauen in Sie als zuverlässiger Dienstleister gestärkt werden, was langfristige Kundenbeziehungen sichert.

Zeitersparnis durch Digitalisierung

Zeitersparnis durch digitale Prozesse
Alle Arbeits-, Projektzeiten, Urlaubsanträge, Krankheitstage und Abwesenheiten werden automatisch erfasst und aufbereitet. So entfällt das manuelle Einsammeln von Stundenzetteln oder Excel-Chaos, dadurch kann sich auf wichtige Analysen und strategische Aufgaben konzentriert werden.

Fehlerfreie Abrechnung garantieren
Auffälligkeiten und Probleme bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie fehlende Daten oder nicht erfasste Arbeitszeiten, werden automatisch angezeigt. So können Klärungen frühzeitig eingeleitet und spätere Nachfragen oder Korrekturen vermieden werden. Das spart Zeit, reduziert Stress und sorgt für pünktliche, fehlerfreie Abrechnungen.

Transparenz durch Digitalisierung

Digitale, zentrale Erfassung
Die digitale, zentrale Erfassung und Verwaltung von Arbeits-, Projektzeiten und Abwesenheiten ohne manuelles Eintragen in Excel-Listen oder Papierzetteln reduziert den Zeitaufwand und vermeidet Übertragungsfehler.

Immer auf aktuellem Stand
iQzeit zeigt live an ob der Abwesenheitsantrag bearbeitet wurde oder wie viele Urlaubstage noch verfügbar sind oder wie der Stand des Überstundenkontos ist. So wissen Sie sofort Bescheid und sparen sich das lästige Nachfragen oder ständige Überprüfen.

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Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung in der Dienstleistung

Egal ob Kanzlei, Logistikdienstleister oder mittelständischer Handel, iQzeit passt sich Ihren Arbeitsprozessen an und macht Schluss mit Excel-Chaos, Papierstapeln und manuellen Auswertungen.

iQzeit digitalisiert vom Abwesenheitsmanagement über das Projektcontrolling bis zur Zeiterfassung im Handel und der Dienstleistung, einfach, sicher und ohne großen Aufwand, unabhängig ob Sie 5 oder 500 Mitarbeiter haben. Probieren Sie es aus und sparen Sie sich Zeit, Stress und Fehler.

Die Einführung ist denkbar einfach. So ist iQzeit ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Denn es sind keine aufwendigen Schulungen nötig, weil die App selbsterklärend ist. Und zudem begleitet Sie unser Support Schritt für Schritt, von der Einrichtung bis zur Nutzung.

Gerne vereinbaren wir einen kostenlosen Beratungstermin, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen.

Die Arbeits- und Projektzeiten können per App auf dem Smartphone/Tablet, am PC und auch am Terminal erfasst werden. Und das auch auf Wunsch automatisch nach der Planung. 

Alle Daten werden live synchronisiert, so dass Sie stets auf dem aktuellen Stand sind,  ohne Umwege, ohne Nacharbeit.

Die Zeiterfassung funktioniert auch offline und bis Sie wieder online sind, werden diese sicher lokal gespeichert. Sobald Sie wieder online sind, werden die Daten automatisch synchronisiert, womit Ihre Arbeitszeiten immer aktuell sind, ganz ohne Aufwand.

In iQzeit können Sie Projektzeiten per Mausklick oder Tipp auf dem Smartphone/Tablet/Terminal direkt dem richtigen Kunden, Auftrag oder auch spezifische Tätigkeit zuordnen.

So sehen Sie sofort, wer wann an welchen Aufgaben arbeitet, ohne eine manuelle Nacharbeit oder lange Sucherei.

Ob im Café, auf Geschäftsreise oder beim Kunden, Ihre Mitarbeiter sind immer verbunden, ohne Kompromisse.

Mit iQzeit erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Projektzeiten oder Pausen per Smartphone, Tablet oder Laptop. Urlaubsanträge werden digital gestellt und genehmigt, Abwesenheiten sind so jederzeit transparent.

Die Daten synchronisieren sich sofort und sicher in Ihr System für eine nahtlose Lohnabrechnung und DSGVO-konforme Datensicherheit.

Mit iQzeit können Sie ihre Daten unter anderem in den Formaten für DATEV (LODAS/Lohn und Gehalt), Microsoft Dynamics NAV, EPOS oder CSV/Excel für Lexoffice, SAP und andere Systeme exportieren lassen. Das spart Ihnen Zeit bei der Abrechnung und reduziert manuelle Fehler.

Sollte das passende Exportformat oder Schnittstelle für Sie nicht dabei sein, erstellen wir Ihnen gerne die passende Anbindung für weitere Systeme. 

Bei iQzeit gibt es keine versteckten Kosten. Alle Preise werden transparent angezeigt und kommuniziert.

Das Modul iQzeit Basis, welches die iQzeit App, die Arbeitszeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement und die digitale Personalakte enthält gibt es bereits ab 2,47€* je User im Monat (abhängig von der Useranzahl).

Zusätzlich erhalten Sie:
• Analysen und Auswertungen 
• automatische Updates
• persönlichen Ansprechpartner
• allgemeinen technischen & fachlichen Support

*Nettopreis, zzgl. gesetzl. MwSt.

  • Adresse
  • Lahnstr. 35, 45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland

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