Wieder mehr Zeit
für den Menschen

Zeiterfassung, die sich Ihrem Praxisalltag anpasst.

Vergessene Stunden und unklare Leistungsnachweise kosten echtes Geld. Mit iQzeit erfassen Sie Arbeitszeiten und Tätigkeiten dort, wo sie anfallen. So wird die Dokumentation von Stunden und Leistungen zum Nebenläufer. Schaffen Sie rechtssichere Strukturen, die Ihr Team entlasten und die Verwaltung im Büro auf ein Minimum reduzieren

Schluss mit der Zettelwirtschaft

Niemand hat am Monatsende Lust unleserliche Stundenzettel zu entziffern oder Daten mühsam händisch in den PC zu tippen. Mit iQzeit erledigen Sie die Zeiterfassung als auch Lohnvorbereitung fast im Vorbeigehen und haben Ihre Zahlen endlich ohne Kopfzerbrechen im Griff. Das spart echte Nerven im Büro und schafft wieder Platz für das, was in Ihrer Praxis oder Pflegeunternehmen wirklich zählt.

Entlastung für mehr Patientenfokus
  • Mit iQzeit ersetzen Sie Sie zeitfressende händische Listen durch eine digitale Lösung, die sich nahtlos in Ihren Alltag einfügt.
  • Ob stationär am Terminal beim Eingang oder mobil mit der App beim Hausbesuch. Die Erfassung der Zeiten erfolgt in Sekundenschnelle dort, wo gearbeitet wird.
  • Durch den Wegfall manueller Dokumentationsschritte gewinnen Sie wertvolle Minuten für die Therapie und die Betreuung Ihrer Patienten.
Wirtschaftlichkeit durch Budgetkontrolle
  • Durch die mobile Erfassung dokumentieren Ihre Mitarbeiter Leistungen und Fahrtzeiten direkt vor Ort. So gehen keine abrechenbaren Leistungen verloren.
  • Durch den direkten Abgleich mit den Leistungszusagen der Kostenträger erkennen Sie Budget-Abweichungen sofort und können proaktiv gegensteuern.
  • iQzeit bereitet alle Daten für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung automatisch auf. Damit sparen Sie Stunden im Backoffice, minimieren Übertragungsfehler und sorgen für einen reibungslosen Prozess mit Ihrem Steuerberater.
Rechtssicherheit und faire Arbeitszeitgestaltung / Vertrauen durch Fairness
  • Überstunden, Pausen sowie Zuschläge für Wochenend- oder Nachtdienste werden für jeden Mitarbeiter transparent, nachvollziehbar und manipulationssicher dokumentiert.
  • Wir setzen das EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung rechtssicher, einfach und ohne bürokratischen Ballast für Sie um.
  • Faire und transparente Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zeit- und Urlaubskonten schaffen Vertrauen bei Mitarbeitern. Sie punkten als Arbeitgeber durch Verlässlichkeit und moderne Strukturen, ein unschätzbarer Vorteil im Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte

iQzeit macht Ihre Praxis effizienter:
fehlerfrei abrechnen, Zeit sparen, zufriedene Teams

Von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung. iQzeit übernimmt die Bürokratie, damit Ihre Praxis reibungslos läuft.
Das Leitungspersonal behält den Überblick, die Verwaltung spart Stunden und Ihr Team kann sich auf die Patienten konzentrieren.

Strategische Klarheit

Teamauslastung im Griff
Mit klaren Echtzeit-Analysen erkennen Sie Engpässe oder freie Kapazitäten in Ihrem Team und steuern so Ihre Ressourcen strategisch und bedarfsgerecht.

Lückenlose Leistungsabrechnung
Alle erbrachten Leistungen und Stunden werden lückenlos digital erfasst. Damit lassen sich die Daten mühelos in Ihre Abrechnungssoftware übernehmen, um die Abrechnung durchzuführen.

Entlastung im Praxisalltag

Fehler vermeiden
Die digitale Erfassung der Arbeitszeiten und Leistungen minimiert manuelle Fehler und spart Ihnen Stunden bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Wirtschaftlichkeit sichern
Mit iQzeit sehen Sie sofort wo Leistungen und Budgets voneinander abweichen. So können Sie rechtzeitig und vermeiden Überraschungen.

Transparenz durch Digitalisierung

Einfach erfassen
Mit der mobilen App von iQzeit erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Leistungen in Sekunden, unabhängig Sie ob in der Praxis oder unterwegs oder beim Patienten sind.

Abwesenheiten mühelos beantragen
Beantragen Sie Urlaub, Schulungen und weitere Abwesenheiten direkt über die App, ganz ohne Umwege oder Wartezeiten.

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Häufige Fragen zur digitalen Zeiterfassung in der Gesundheitsbranche

Ja, seit dem BAG-Urteil von 2022 ist die digitale Zeiterfassung für Arbeitgeber in Deutschland Pflicht. iQzeit erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben und schützt Sie vor Compliance-Risiken.

Die Einführung ist denkbar einfach. iQzeit ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Denn es sind keine aufwendigen Schulungen nötig, weil die App selbsterklärend ist. Und zudem begleitet Sie unser Support Schritt für Schritt, von der Einrichtung bis zur Nutzung.

Gerne vereinbaren wir einen kostenlosen Beratungstermin, um Ihre individuellen Anforderungen zu besprechen.

Die Arbeits- und Pflegezeiten können per App auf dem Smartphone/Tablet, am PC und auch am Terminal erfasst werden. Ganz entspannt mittels 1-Klick oder Fingertipp.

Alle Daten werden live synchronisiert, so dass Sie stets auf dem aktuellen Stand sind,  ohne Umwege, ohne Nacharbeit.

Ja! Die iQzeit-App funktioniert auch offline, ideal für Hausbesuche, ambulante Pflege oder Räume ohne Empfang. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Sie erfassen in iQzeit Leistungsstunden, Behandlungszeiten und erbrachte Leistungen digital. Diese Daten können Sie in Ihre Abrechnungssoftware exportieren. So sparen Sie Stunden manueller Arbeit und vermeiden Abrechnungsfehler.

Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert. Alle Zugriffe sind verschlüsselt und wir bieten regelmäßige Backups sowie ein Desaster-Recovery-Konzept bei Bedarf.

Ja! Mit iQzeit können Sie ihre Daten unter anderem in den Formaten für DATEV (LODAS/Lohn und Gehalt), Microsoft Dynamics NAV, EPOS oder CSV/Excel für Lexoffice, SAP und andere Systeme exportieren lassen. Das spart Ihnen Zeit und Aufwand bei der Lohnabrechnung und reduziert manuelle Fehler.

Sollte das passende Exportformat oder Schnittstelle für Sie nicht dabei sein, erstellen wir Ihnen gerne die passende Anbindung für weitere Systeme. 

Bei iQzeit gibt es keine versteckten Kosten. Alle Preise werden transparent angezeigt und kommuniziert.

Das Modul iQzeit Basis, welches die iQzeit App, die Arbeitszeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement und die digitale Personalakte enthält gibt es bereits ab 2,47€* je User im Monat (abhängig von der Useranzahl).

Zusätzlich erhalten Sie:
• Analysen und Auswertungen 
• automatische Updates
• persönlichen Ansprechpartner
• allgemeinen technischen & fachlichen Support

*Nettopreis, zzgl. gesetzl. MwSt.

  • Adresse
  • Lahnstr. 35, 45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland

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