Projekte clever planen 

& Zeiterfassung in einem Tool

Kein Hin-und-Her zwischen Excel, E-Mails und verschiedenen Kalendern. Mit der Einsatzplanung von iQzeit haben Sie alle Projekte, Ressourcen und Zeiten digital und übersichtlich an einem Ort.
Durch die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit können Sie iQzeit stets nutzen, ob 5 oder 500 Mitarbeiter planen.

Ihre Vorteile

Projektbudgets im Blick

Verfolgen Sie die Entwicklung von geplanten gegenüber den tatsächliche Zeiten und behalten Sie so Ihre Projektkosten unter Kontrolle. Sie haben damit Transparenz von Anfang an.

Vollständige Übersicht

Sie haben alle Projekte, Mitarbeiter und Zeiten an einem Ort, ganz ohne lästiges Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen.

Nahtlose Zeiterfassung

Die Projektzeiten können direkt mit der Planung verbunden werden und anschließend in Ihre Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eingespielt werden.

Individuelle Berechtigungen

Durch die individuellen Rechtevergabe entscheiden Sie, wer nur Sehen oder auch Ändern darf. So bekommt jeder nur die Rechte, die er braucht und sensible Daten bleiben geschützt.

Auswertungen & Berichte

Behalten Sie den Überblick über alle Projekte. Durch die automatischen Auswertungen erkennen Sie Engpässe, Budgetabweichungen und die Mitarbeiterauslastung. Sie haben die Daten immer griffbereit.

DSGVO-konform

100% stressfrei, denn Ihre Daten bleiben (rechts)sicher in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Keine versteckten Risiken durch Rechenzentren außerhalb der EU.

Projekte von der Planung bis zur Abrechnung effizient steuern

Mit iQzeit behalten Sie von der Planung bis zur Abrechnung zu jeder Zeit Ihre Projekte im Griff.

Sie haben die Wahl ob die Budget- und Zeitvorgaben individuell oder automatisiert zugewiesen werden sollen. Sie entscheiden, ob mittels klaren Terminvorgaben für die Tätigkeiten ein detaillierter Projektablaufplan vorgeben wird oder sich diese flexibel über den gesamten Projektzeitraum erstrecken.

Die nahtlose Verbindung von der Planung über die Erfassung bis zur Auswertung ermöglicht es Ihnen die erbrachten Leistungen in Echtzeit mit den Budgetvorgaben abzugleichen. Damit können Sie Abweichungen unmittelbar erkennen.

Um ihre erbrachten Leistungen abzurechnen exportieren Sie die Daten mit einem Klick als PDF- oder CSV-Datei und spielen diese direkt in Ihr CRM-System ein. So vereinfachen Sie ihre Prozesse und sparen Zeit von der Planung bis zur Abrechnung.

Ohne Aufwand bei der Planung,
die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit

Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Excel-Listen und manuellen Abgleichen. Mit dem iQzeit Projektplaner weisen Sie Ihre Mitarbeitenden mit nur wenigen Klicks die richtigen Projekttätigkeiten zu. Durch die übersichtliche Planungsoberfläche sehen Sie immer wer verfügbar und wer abwesend ist.

So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Ressourcen und stellen sicher, dass jeder Einsatz optimal geplant ist und vermeiden Doppelbuchungen, Leerläufe oder unnötige Nachfragen.

Auswertungen, die Entscheidungen erleichtern 

Das Projektdashboard bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre Projekte und Ressourcen. Durch die automatischen Ein-Klick-Live-Berichte und Visualisierungen haben Sie den aktuellen Stand des Projekts.

So erkennen Sie auf einen Blick den Projektfortschritt, den Budgetstand, wie Ihre Mitarbeiter ausgelastet sind und können unmittelbar handeln, wenn es hakt

Die grafische Darstellung unterstützt Sie unmittelbar zu erkennen, wo Kapazitäten frei sind oder Engpässe drohen. Sie können sofort erkennen, welche Projekte profitabel laufen und bei ein Eingreifen erforderlich ist. Ganz ohne langes Listen studieren.

Mit diesen Informationen können Sie strategische Entscheidungen treffen und Ihre Projekte noch effizienter steuern. Statt stundenlanger Nacharbeit haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche: Ihr Geschäft voranzubringen.

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  • Lahnstr. 35, 45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland

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