Digitale Zeiterfassung

mit einem Fingertipp

Ob 5 oder 5000 Mitarbeiter, mit der digitalen Stempeluhr von iQzeit lassen sich Arbeitszeiten einfach und schnell von überall erfassen. Ganz gleich ob Sie online oder offline sind.

Ihre Vorteile

Rechtssicher & DSGVO-konform

Erfüllen Sie alle Anforderungen nach BAG-Urteil und EuGH ohne eigenen Aufwand. Ihre Daten sind DSGVO-konform und manipulationssicher auf deutschen Servern gespeichert.

Überall einsatzbereit

Ob im Homeoffice, auf der Baustelle oder im Büro. Per App, Browser oder Terminal werden Zeiten sekundengenau erfasst und das auch im Funkloch.

Fehlerfreie Lohnabrechnung

Exportieren Sie die geprüften und automatisch aufbereiteten Daten direkt in Ihr Lohnprogramm (z.B. DATEV). Das spart Rückfragen und verhindert teure Rechenfehler.

Intuitive Bedienung

Dank der praxisnahen Oberfläche ist keine Schulung nötig. Ihre Mitarbeiter wird die einfache Handhabung begeistern, was die tägliche Dokumentationsdisziplin spürbar erhöht.

Live-Status & volle Transparenz

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Präsenzen, Überstunden und Projektfortschritte. Ein persönliches Stundenkonto für jeden Mitarbeiter sorgt für Klarheit und ein faires Miteinander.

Individuelle Betreuung

Bei iQzeit sind Sie keine Nummer im Ticket-System. Wir begleiten Sie persönlich bei der Einrichtung und stehen Ihnen bei Fragen mit festen Experten direkt zur Seite. 

BAG-Urteil umsetzen?
Mit iQzeit in wenigen Klicks erledigt.

Das BAG-Urteil macht die lückenlose Arbeitszeiterfassung, von Beginn bis Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, zur Pflicht. Wer nicht handelt und der Dokumentationspflicht nachkommt, riskiert finanzielle Risiken durch Bußgelder.

Mit iQzeit ist die Dokumentationspflicht kein Papierkram und kein Aufwand. Wir wandeln die Vorgabe des BAG in einen echten Wettbewerbsvorteil um. Schützen Sie Ihr Unternehmen vor hohen Strafzahlungen und digitalisieren Sie Ihre Prozesse in einem Schritt. 

Anforderungen durch das BAG-/EuGH-Urteil

Objektivität

Zeitstempelungen können nicht ohne Protokoll verändert werden.

Ihr Vorteil mit iQzeit

Revisionssicherheit bei Betriebsprüfungen.

Verlässlichkeit

Es werden alle Zeitstempelungen erfasst und dokumentiert.

Ihr Vorteil mit iQzeit

Kein Datenverlust und eine lückenlose Historie.

Zugänglichkeit

Mitarbeiter können ihre geleisteten Arbeitsstunden jederzeit einsehen.

Ihr Vorteil mit iQzeit

Transparenz und Reduzierung von Rückfragen in HR.

Erfassen Sie Arbeitszeiten dort, wo gearbeitet wird.

Zeiten mobil erfassen

Die digitale Stechuhr für die Hosentasche. Ideal für Außendienst und Baustelle. Inklusive GPS-Validierung, Offline-Modus und intuitiver Ein-Klick-Bedienung.

  • Start und Stopp per Fingertipp, Zeiten sofort verfügbar
  • Arbeitet auch offline, synchronisiert automatisch bei Verbindung
  • Pausenregeln und Kommentare direkt am Einsatzort erfassen

Zeiterfassung für Teams vor Ort

Die passende Lösung für Werkstatt, Produktion und Teamstandorte: fest montiert als Stempelstation oder mobil im Einsatz. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten schnell und zuverlässig, Führungskräfte und Vorarbeiter behalten den Überblick. Das reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt für vollständige und verwertbare Daten ohne Nacharbeit.

  • Flexibel einsetzbar, fest montiert oder mobil in der Werkstatt
  • Schnelles Stempeln für mehrere Mitarbeitende ohne Wartezeiten
  • Echtzeit-Übersicht für Vorgesetzte und direkte Übergabe an die Abrechnung

Verwaltung, Reporting, Export

Ideal fürs Büro und Homeoffice. Ein einfacher Klick im Browser genügt. Nahtlos integriert in Ihren Desktop-Workflow, ohne zusätzliche Hardware.

  • Effiziente Verwaltung, mit klaren Zuständigkeiten, von Nutzern und Daten
  • Detaillierte Auswertungen und Reports für sichere Entscheidungen
  • Schnellere Monatsabschlüsse durch vorbereitete Entgeltabrechnungsdaten

So einfach funktioniert die digitale Zeiterfassung mit iQzeit

Mit 3 Schritten ist Ihr Unternehmen einsatzbereit,
Mit 5 Schritten perfomt Ihr Unternehmen besser!

1

Anmelden

Unternehmen anmelden
2

Anlegen

Mitarbeitende hinzufügen
3

Erfassen

Zeiten per Fingertipp erfassen
4

Auswerten

Auswertungen öffnen und Trends erkennen
5

Handeln

Maßnahmen ableiten und mit Ihrem Unternehmen neue Höhen erreichen

Ihr digitaler Compliance-Wächter

Hinterlegen Sie individuelle Arbeitszeitmodelle und lassen Sie iQzeit die Arbeit machen.

Es wird automatisch erkannt, wenn vorgegebene Pausenzeiten, gesetzlich oder betrieblich, unterschritten werden oder die maximale tägliche Arbeitszeit überschritten wird.

Profitieren Sie von automatischen Pausenabzügen und Warnungen bei Verstößen. So können Sie unmittelbar reagieren, schützen die Gesundheit Ihrer Teams und minimieren rechtliche Risiken.

Ist Vertrauensarbeitszeit trotz Zeiterfassungspflicht noch möglich?

Ja. Das Modell der Vertrauensarbeitszeit bleibt rechtlich zulässig, sofern die Dokumentation der Gesamtarbeitszeit sichergestellt ist. iQzeit unterstützt dies durch flexible Eingabemöglichkeiten, welche Vertrauensarbeit weiterhin bewahrt und gleichzeitig die gesetzliche Dokumentationspflicht erfüllen

Mehr Transparenz für Ihr Team.

Zeiterfassung ist keine Kontrolle, sondern Fairness

Im Employee Self-Service hat jeder Mitarbeitende vollen Einblick in sein persönliches Stundenkonto. Überstunden werden genau dokumentiert und können per Klick als Freizeitausgleich beantragt werden. Das schafft Vertrauen und entlastet Ihre Personalabteilung von unnötigen Rückfragen.

Automatisch aufbereitet und mühelos abgerechnet

Beenden Sie das monatliche Chaos aus Excel-Listen, E-Mails und Telefonaten bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. 

iQzeit bereitet alle Zeitstempelungen und Abwesenheitsbuchungen automatisiert abrechnungsreif auf. Sie brauchen nur noch einen Kontrollblick darauf zu werfen. Mit unserem DATEV-Export reduzieren Sie den Aufwand für die Entgeltabrechnung um bis zu 70%.

mehr erfahren zur Entgeltvorbereitung

Warum iQzeit?
Weil wir Ihre Praxis verstehen!

Wir sind kein anonymer Softwareentwicklungskonzern, sondern ein Partner, der die täglichen Herausforderungen im deutschen Mittelstand kennt. iQzeit ist für Unternehmen gedacht, die eine Zeiterfassungssoftware suchen, die einfach funktioniert, aber gleichzeitig auch ein Mehr als nur Zeiterfassung bietet.

Lösungen für echte Arbeitswelten

Viele Standard-HR-Softwaresysteme, All-in-One-Lösungen stoßen bei Schichtarbeit, komplexen Zuschlägen oder der Anbindung von Hardware-Terminals schnell an ihre Grenzen. Wir haben unsere Software genau für diese täglichen Situationen entwickelt. Sie bekommen bei uns den technischen Mehrwert, welcher für eine exakte Lohnabrechnung und Projektsteuerung nötig ist. Erlangen Sie Transparenz über Ihre wertvollste Ressource: Zeit.

Im Ruhrgebiet zu Hause: rechtlich und technisch

Wir entwickeln unsere Software in Deutschland für den DACH-Markt.
Das bedeutet für Sie: Ein Serverstandort in Deutschland, volle DSGVO-Konformität und Schnittstellen, die ideal auf hiesige Buchhaltungsprozesse abgestimmt sind. 

Einfach starten statt lange planen

Wir wissen, dass Ihre Zeit knapp ist und monatelange IT-Projekte den Betriebsablauf beeinflussen. Unsere Software ist daher so konzipiert, dass sie ohne großen Aufwand und teure Beratungsleistungen auskommt. Durch die intuitive Benutzeroberfläche finden sich Ihre Mitarbeiter sofort zurecht. Und falls doch etwas mal ruckelt, steht Ihnen ihr fester Ansprechpartner zur Verfügung.

  • Adresse
  • Lahnstr. 35, 45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland

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