Sie entscheiden flexibel, was zu Ihrem Betrieb passt. Mobilgeräte für den Service oder die Haustechnik, ein zentrales Tablet auf der Etage oder das klassische Wand-Terminal mit RFID-Transponder für den Personaleingang. Auch die Erfassung direkt am PC ist problemlos möglich.

In nur wenigen Minuten legen Sie neue Aushilfen, Saisonkräfte oder neue Mitarbeiter an, verknüpfen das Mitarbeiterprofil und ab dem Zeitpunkt ist Ihr Personal stempelbereit. 
Gerade bei hoher Fluktuation oder spontanem Personalbedarf im Sommergeschäft unterstützt iQzeit ein unkompliziertes Onboarding. Sie sparen sich zeitraubenden administrativen Aufwand.

Ja. Sie können individuelle Rechte für Abteilungsleiter, wie z. B. Service, Rezeption, Housekeeping, vergeben. Diese verwalten dann nur ihr eigenes Team, während Geschäftsführung oder die Personalabteilung den Gesamtüberblick erhalten.

Ja. Sie lassen ihre betrieblichen Arbeitszeitmodelle mit den entsprechenden Zuschlägen in iQzeit hinterlegen. Die gebuchten Zeiten und Abwesenheiten werden dann sauber aufbereitet für die spätere Lohnabrechnung. Die automatisch vorbereiteten Daten spielen Sie dann direkt in Ihr Lohnprogramm, bspw. DATEV, ein oder schicken sie Ihrem Steuerberater. Das spart dem Büro Stunden an Arbeitszeit und Aufwand.

Absolut. iQzeit zeichnet Beginn, Ende und Gesamtdauer der Arbeitszeiten und Pausen manipulationssicher und objektiv auf. Jegliche nachträglichen Korrekturen werden nachvollziehbar dokumentiert. Damit sind Sie bei Prüfungen durch den Zoll oder die Gewerbeaufsicht bestens vorbereitet, denn per Knopfdruck exportieren Sie mühelos einfach den geforderten Bericht.

Ja. Neben der reinen Zeiterfassung sehen Sie Verfügbarkeiten, Urlaube und Ausfälle auf einen Blick. So planen Sie Schichten vorausschauend, vermeiden Unterbesetzung im Service oder in der Küche und informieren Ihr Team digital über Änderungen.

Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren gespeichert. Alle Zugriffe sind verschlüsselt und wir bieten regelmäßige Backups sowie ein Desaster-Recovery-Konzept bei Bedarf.

Bei iQzeit gibt es keine versteckten Gebühren. Das Grundmodul startet bei 2,47 €^* je Nutzer/Monat (abhängig von der Teamgröße). Die iQzeit App, die Arbeitszeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement, die digitale Personalakte, sämtliche Software-Updates, der allgemeine Support sowie ein persönlicher Ansprechpartner sind darin bereits vollständig enthalten.

^{*Nettopreis, zzgl. gesetzl. MwSt.}