Der Aufwand für die Einrichtung von iQzeit ist minimal. Denn iQzeit wird als cloudbasierte Software angeboten, wodurch diese unmittelbar einsatzbereit bei Ihnen ist. Sie brauchen keine eigene Server-Infrastruktur.
Die Einrichtung der Stammdaten und Schichtmodelle übernehmen wir für Sie nach Ihren Vorgaben. So haben Sie damit keinen Arbeitsaufwand. Und bei der Liveschaltung stehen wir Ihnen immer direkt als Ansprechpartner zur Verfügung.
Wir sorgen dafür, dass Ihr Betrieb meistens innerhalb weniger Tage komplett startklar ist, ohne den normalen Betriebsablauf zu stören.

iQzeit ist nicht konzipiert worden als eine Software, welche das Verhalten oder die Leistung überwacht. Sondern es wurde als Arbeitszeiterleichterung für Unternehmen entwickelt. Denn mit iQzeit erfassen die Mitarbeitenden spielend leicht ihre Arbeitszeiten 
Zudem schätzen Betriebsräte die mit iQzeit gewonnene transparente Einsicht für die Mitarbeitenden in ihre Arbeits- und Abwesenheitskonten und die rechtskonforme Dokumentation der Ruhezeiten.

Ja. Über den Teamkalender sieht die Betriebs- oder Schichtleitung immer im Livemodus, welche Mitarbeitenden eingestempelt sind und wo personelle Engpässe entstehen können. Das erleichtert die tägliche Umplanung bei kurzfristigen Ausfällen enorm.

Ja. Sie können ganz individuell festlegen, ob Stundenzettel oder Korrekturen einen Freigabeprozess benötigen oder direkt gespeichert werden.
Bei unserem Freigabeprozess stellen Mitarbeitende die Korrekturanträge (z.B. vergessenes Stempeln) direkt in iQzeit. Der zuständige Schicht- oder Teamleiter prüft diese und gibt sie danach frei oder lehnt sie ab. Ihre HR-Abteilung erhält dadurch geprüfte, saubere Daten und spart sich das zeitaufwendige Hinterherrennen.

Urlaub oder Überstundenabbau werden von den Mitarbeitenden direkt in der iQzeit-App oder über den PC beantragt. Die Vorgesetzten werden automatisch per Mail über den Antrag informiert brauchen nur noch per Klick genehmigen. Die Urlaubsstände und Überstundenkonten aktualisieren sich dadurch ganz automatisch. Auch Krankmeldungen können so zentral erfasst werden, was der Personalabteilung die Zettelwirtschaft erspart.

Für die Werkshalle bieten wir, auf Wunsch, extrem robuste, staub- und spritzwassergeschützte RFID-Wand-Terminals, an denen per Chip oder Karte gestempelt wird. Monteure im Außendienst nutzen die iQzeit-App auf dem Smartphone oder dem Tablet. Und das auch im Funkloch durch unsere Offline-Funktion.

Nein. iQzeit berechnet alle Schicht- und Überstundenzuschläge (Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit) nach Ihren Vorgaben ganz automatisch. Selbst die komplexesten Modelle machen keine Schwierigkeiten. Alle Berechnungen lassen sich detailliert prüfen.
Nach der Monatsprüfung exportiert die Lohnbuchhaltung lediglich die fertigen Bewegungsdaten mit einem Klick ins DATEV-Format und spielt diese ein oder sendet sie Ihrem Steuerberater zu..

iQzeit zeichnet Beginn, Ende, Pausen und Gesamtdauer der Arbeitszeiten objektiv, digital und nachvollziehbar auf. Genau so, wie es die Rechtsprechung des BAG und EuGH erfordert. Bei Prüfungen durch die Gewerbeaufsicht oder den Zoll können Sie die benötigten Stundennachweise und Berichte mit einem Tipp direkt exportieren.
Zusätzlich hilft iQzeit durch automatische Hinweise dabei, gesetzliche Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten im Blick zu behalten.