Bei unterschiedlichen Projekten, vielen Kunden und verschiedensten Tätigkeiten geht schnell der Überblick verloren. Da werden leicht Stunden vergessen oder sogar beim falschen Kunden aufgeschrieben. Was zu verlorenem Umsatz oder zeitaufwändiger Nacharbeit führt. Schlimmstenfalls sogar eine falsche Kundenabrechnung und damit zu einem Vertrauensverlust ihres Kunden Ihnen gegenüber.
Mit iQzeit haben Sie und Ihr Team jederzeit den vollständigen Überblick. Durch die übersichtliche Stempeluhr wird einfach die passende Tätigkeit aus dem Projekt ausgewählt und nur noch mit einem Fingertipp die Zeiterfassung gestartet. Und das ganz unabhängig ob vor Ort beim Kunden, im Büro oder unterwegs. Ob Smartphone, Tablet oder PC, Sie erfassen Ihre Zeiten immer präzise und ohne Umwege. Sie reduzieren den Aufwand für die Zeiterfassung auf ein Minimum und steigern Ihren Umsatz, weil keine Minute mehr verloren geht.
Mit iQzeit integrieren Sie die Projektplanung ganz einfach in den Arbeitsalltag, denn als Geschäftsführer, Projektleiter oder Handwerker haben Sie keine Zeit für komplizierte und umständliche Planungstools.
Sie legen die Tätigkeiten mit Budgets fest und Ihre Mitarbeitenden wählen bei der Erfassung einfach die passende Tätigkeit aus.
Durch die Möglichkeit von individuellen Zeiträumen pro Tätigkeit können Abläufe präzise aufeinander abgestimmt werden. Im Projektplan sehen Sie sofort, wo noch Lücken sind oder Tätigkeiten überlappen. So planen Sie präzise und ohne Chaos.
Ob beim Kunden, auf der Baustelle oder im Büro, jede erfasste Minute wird automatisch richtig zugeordnet. Das bedeutet für Sie korrekte und klare Abrechnungen, mehr Umsatz, zufriedene Kunden und bis zu 10 Stunden weniger Nacharbeit im Monat.
Mit iQzeit entfällt das Problem, dass erst erst am Monatsende Kenntnis besteht, ob Projekte im Plan liegen oder sie schon längst Budget und Zeit überschritten haben. Denn dann ist es oft zu spät, weil Stunden falsch verbucht sind, Budgets überschritten wurden und Rechnungen händisch korrigiert werden müssen. Das kostet Zeit und das Vertrauen Ihrer Kunden.
Im Projektcockpit haben Sie immer durch die automatischen Ein-Klick-Live-Berichte und grafischen Charts den aktuellen Stand des Projekts.
So erkennen Sie auf einen Blick den Fortschritt, den Budgetstand, die verbrauchten Stunden und können unmittelbar handeln, wenn es hakt.
Die grafische Darstellung unterstützt Sie sofort zu erkennen, wo noch Kapazitäten frei sind oder Engpässe drohen. Ganz ohne langes Listen studieren.
Sie haben damit den Vorteil sofort zu erkennen, welche Projekte profitabel laufen und bei welchen Sie eingreifen müssen. Statt stundenlanger Nacharbeit haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche: Ihr Geschäft voranzubringen.
Durch die Live-Stempelübersicht hat Ihr Team jederzeit den vollen Durchblick.
Alle Stempelungen des Tages sind auf einen Blick ersichtlich und durch den Zeitstrahl immer mit Projekt, Tätigkeit und genauer Uhrzeit.
Die aktuell laufende Tätigkeit wird pulsierend hervorgehoben, damit immer klar ist: Für die Tätigkeit wird gerade die Zeit erfasst.
Zudem bietet die farbliche Unterscheidung der Projekte und Kostenstellen eine direkte Orientierungshilfe.
Live stempeln, live sehen, so geht Projektzeiterfassung ohne Fehler!